En cuanto al manejo de los archivos del estado, Aguascalientes está trabajando de forma integral, con la participación de los ayuntamientos, de los tres poderes de Gobierno y del Instituto de Transparencia.
Ello significa un adelanto y un cumplimiento a la Ley General de Archivos que entró en vigor el pasado día 15 de este mes, afirmó en entrevista, Mireya Quintos Martínez, directora del Servicio Nacional de Archivos, quien llegó al estado en gira de trabajo con la finalidad de conocer la realidad de estos espacios en la entidad.
Señaló que tanto Aguascalientes como el resto de los estados contienen archivos importantes para la memoria histórica, Es por eso que la Ley, de forma homologada, está promoviendo que los sujetos obligados se vean en la necesidad de colocar a sus archivos en un primer nivel, de forma genérica para todo el país
En este contexto destaco que la digitalización es un tema que se debe normar tanto en los estados como a nivel nacional a través de políticas y lineamientos, para que este proceso se cumpla mediante la organización documental, primero, para luego digitalizar los documentos.
Desgraciadamente este proceso en ocasiones es vendido como la solución óptima para organizar un archivo, pero no es así si antes la documentación no está organizada y el riesgo está en perder información, No es una sustitución del documento físico, como en algunos lados se considera, la digitalización es para preservar el documento no para deshacerse del papel
Por supuesto, reconoció como fundamental la infraestructura y el equipo humano adecuado y En este plano a nivel nacional estamos abajo del 50%, hace falta capacitación y profesionalización archivística sobre todo en municipios del interior de los estados
Se busca demás que los archivos estatales e históricos volteen a ver al sector privado por medio de fundaciones para obtener recursos, Ya que además estos sitios pueden ser un factor turístico.
Mireya Quintos Martínez
