Con objeto de eficientar la consulta de expedientes judiciales, ahorrar espacio y optimizar el archivo de los mismos, se puso ya en marcha el sistema de archivos electrónicos que contienen todos los procesos que se llevan en el Poder Judicial del estado de Aguascalientes.
La principal característica de este nuevo sistema es que permite que tanto el procesado, la parte ofendida y sus abogados tengan la posibilidad de consultar todos los escritos, exhortos y partes del procedimiento desde cualquier parte del mundo.
El presidente del Supremo Tribunal de Justica de estado, Juan Manuel Ponce Sánchez expuso que tomó 14 años poner en funcionamiento este nuevo esquema que facilitará de manera exponencial la impartición de justicia. El sistema de expedientes digitales se opera ya en los juicios penales, familiares, administrativo, civil y mercantil.
Lo más difícil para nosotros era garantizar la seguridad, es decir, que solamente el interesado pudiera acceder a su expediente y que solamente el abogado autorizado pudiera acceder al mismo y eso es lo que nos costó más tiempo para el efecto de que la ciudadanía confíe en que se respete la seguridad de su proceso
Reconoció que una de las principales quejas de la ciudadanía y de los propios abogados era la enorme tardanza en la localización de cada legajo o que éste se maltrataba y que las copias eran caras y muy tardadas.
Ahora eso se acabó porque se consulta, si alguien quiere copias lo imprime en su casa, pero además es un servicio totalmente gratuito, ya ni los abogados van a pedir para las copias porque ya no tienen necesidad de hacerlo, ahora se consulta en una computadora y se acabó. Juan Manuel Ponce Sánchez
Ponce Sánchez aseguró finalmente que para hacer inviolable el sistema se colocaron cuatro niveles de seguridad, lo que lo hace a prueba de hackers, lo que garantiza que las actuaciones son confidenciales.
